Dashboard quản trị tập trung mọi hoạt động của nhân viên telesale và chăm sóc khách hàng: Hiển thị số cuộc gọi, thời gian chờ, hiệu suất làm việc và phân bổ công việc theo thời gian thực,… giúp Quản lý dễ dàng theo dõi và tối ưu hiệu quả đội ngũ.
Hotline báo bận, phân luồng cuộc gọi kém gây tranh giành hoặc phân bổ không công bằng.
Thiếu dữ liệu ghi âm cuộc gọi, khó cải thiện chất lượng chăm sóc khách hàng.
Chi phí tổng đài truyền thống cao, cấp riêng số cho từng nhân viên gây khó quản lý cước cuộc gọi.
Chúng tôi cung cấp nền tảng quản lý tập trung mọi yêu cầu của khách hàng Doanh nghiệp từ đa kênh: Email, Hotline, Chat,… giúp loại bỏ tình trạng trùng lặp, dễ dàng theo dõi và đảm bảo mọi yêu cầu được xử lý kịp thời, chính xác.
cung cấp đa dạng bộ công cụ, linh hoạt tuỳ chỉnh theo nhu cầu thực tế nhằm tối ưu hoạt động Telesales & Chăm sóc khách hàng của Doanh nghiệp:
Tiết kiệm chi phí, linh hoạt số lượng máy nhánh theo quy mô và nhu cầu thực tế. Tích hợp các tính năng cơ bản:
Tích hợp đa kênh chăm sóc khách hàng trên cùng một nền tảng (email, cuộc gọi, chat, website,…), cho phép nhân viên dễ dàng phản hồi và theo dõi mọi tương tác.
Hệ thống Ticket giúp quản lý quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp, đồng thời cải thiện hiệu suất làm việc và kết nối sâu sắc với khách hàng.
Zalo PBX – hỗ trợ tích hợp cuộc gọi giữa Zalo và dịch vụ SaaS như CloudPBX, CloudXCS và các dịch vụ cuộc gọi khác.
Zalo ZBS – Gửi thông báo tự động qua Zalo đến khách hàng với tốc độ nhanh và độ tin cậy cao. Hỗ trợ đa dạng loại tin nhắn như xác nhận đơn hàng, nhắc lịch hẹn, cảnh báo, giúp tăng tương tác và cải thiện trải nghiệm khách hàng một cách hiệu quả.
Hiển thị tên thương hiệu doanh nghiệp trên màn hình điện thoại khách hàng bằng cách mã hóa số điện thoại thành tên thương hiệu.
Giải pháp dành cho đa ngành nghề, hỗ trợ quảng cáo và chăm sóc khách hàng với kết nối cuộc gọi hai chiều linh hoạt và chính xác.
Tự động hóa cuộc gọi chăm sóc khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả liên hệ với báo cáo chi tiết và quản lý dễ dàng.
mọi hoạt động Telesales & Chăm sóc khách hàng
Dashboard quản trị tập trung mọi hoạt động của nhân viên telesale và chăm sóc khách hàng: Hiển thị số cuộc gọi, thời gian chờ, hiệu suất làm việc và phân bổ công việc theo thời gian thực,… giúp Quản lý dễ dàng theo dõi và tối ưu hiệu quả đội ngũ.
Bảng theo dõi thời gian thực hiển thị tất cả hoạt động và trạng thái của nhân viên, giúp Quản lý dễ dàng giám sát trạng thái và cuộc gọi đang chờ.
Đồng thời, cho phép Quản lý tương tác trực tiếp với nhân viên để hỗ trợ kịp thời khi cần.
Cung cấp báo cáo cuộc gọi (theo nhân viên, hàng đợi, ngày, giờ…) kèm thông tin chi tiết và bản ghi âm tương ứng.
Giúp quản lý dễ dàng theo dõi, cải thiện chất lượng dịch vụ và có thể nghe hoặc tải ngay bản ghi khi cần để xử lý kịp thời.
Danh sách các Ticket tiếp nhận được hiển thị chi tiết. Quản lý có thể xem trạng thái xử lý từ khi bắt đầu đến lúc hoàn thành, đồng thời theo dõi toàn bộ hoạt động liên quan đến mỗi Ticket.
Giải pháp tổng đài ảo & Contact Center linh hoạt, giúp tối ưu chi phí và đảm bảo vận hành liên tục. Với khả năng kết nối CRM, quản lý cuộc gọi chặt chẽ, giải pháp nâng cao hiệu suất chăm sóc khách hàng và thúc đẩy doanh số, góp phần tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
Hoàn toàn không cần đầu tư hệ thống phần cứng phức tạp hay kéo dây cáp rườm rà. Với nền tảng Call Center Cloud của CloudPBX, doanh nghiệp chỉ cần có kết nối Internet và sử dụng các thiết bị sẵn có như: máy tính (cài đặt Softphone), điện thoại di động (qua App) hoặc tai nghe tổng đài viên (Headset). Hệ thống có thể được cấu hình và đưa vào sử dụng chỉ trong 30 phút.
Chắc chắn. Tổng đài ảo giúp doanh nghiệp cắt giảm đến 100% chi phí đầu tư tổng đài cứng ban đầu, phí bảo trì hệ thống và cước gọi nội bộ (hoàn toàn miễn phí dù ở bất kỳ chi nhánh nào). Ngoài ra, với việc tính phí linh hoạt theo số lượng người dùng (user), doanh nghiệp chỉ trả đúng cho những gì mình sử dụng, biến đây thành giải pháp tổng đài ảo giá rẻ nhưng mang lại hiệu suất cao nhất.
Có. Hệ thống Call Center Cloud của chúng tôi cung cấp API mở, dễ dàng tích hợp sâu với hầu hết các phần mềm CRM, ERP hiện có trên thị trường. Khi có cuộc gọi đến, toàn bộ thông tin lịch sử giao dịch của khách hàng sẽ tự động hiển thị (Popup) trên màn hình của nhân viên, giúp cá nhân hóa trải nghiệm và chốt sale nhanh chóng hơn
Không. Khác với các đường truyền vật lý dễ bị nghẽn mạch, hệ thống CloudPBX hoạt động trên hạ tầng máy chủ đám mây mạnh mẽ, cam kết tỷ lệ thời gian hoạt động (Uptime) đạt 99.9%. Hệ thống tự động mở rộng băng thông để xử lý hàng trăm cuộc gọi đồng thời, đảm bảo không một khách hàng nào bị bỏ lỡ kể cả trong các chiến dịch Telesales cao điểm.
Đây là một trong những tính năng nâng cao vượt trội của hệ thống. Ví dụ CloryAI QA Agent hoạt động như một giám sát viên tự động, hỗ trợ chuyển đổi toàn bộ giọng nói cuộc gọi thành văn bản (Voice-to-text), phân tích cảm xúc khách hàng và tự động chấm điểm thái độ của Telesales.
Điều này giúp bộ phận quản lý dễ dàng kiểm soát chất lượng dịch vụ mà không cần nghe lại từng file ghi âm thủ công.